Tiếng Việt
Giải pháp cho máy quét - GIẢI PHÁP SỐ HÓA HỒ SƠ NGÀNH THUẾ

GIẢI PHÁP SỐ HÓA HỒ SƠ NGÀNH THUẾ

Ngành Thuế là một trong những ngành có khối luợng thông tin xuất phát từ giấy tờ vô cùng lớn, từ những hồ sơ đăng ký đối tượng nộp thuế, tờ khai tính thuế GTGT, hồ sơ quyết toán thuế … của các doanh nghiệp đã khiến việc lưu trữ và quản lý lượng giấy tờ phát sinh của các cơ quan Thuế trở nên quá tải. 

Panasonic Scanner mang đến nhiều dòng sản phẩm chất lượng cao, giải pháp quản lý chuyên nghiệp đã được khẳng định trên toàn cầu kết hợp với dịch vụ đẳng cấp chất lượng quốc tế - am hiểu từng địa phương ngành nghề, mang tính độc đáo và sáng tạo.

Chúng tôi cam kết giúp chủ đầu tư là Ngành thuế: tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao năng lực quản lý của lãnh đạo, gia tăng hiệu quả đầu tư, chúng tôi sẽ đơn giản hóa trong việc triển khai giải pháp số hóa & lưu trữ hồ sơ dạng số của các cơ quan Thuế


THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH THUẾ

1.     Hiện nay, các loại giấy tờ Thuế phát sinh từ các doanh nghiệp nộp thuế đều được các cơ quan Thuế lưu trữ (lưu kho) ở dạng bản cứng.

2.     Về phương diện kỹ thuật, mỗi doanh nghiệp khi nộp các tờ khai thuế sẻ được cơ quan thuế tiếp nhận và  dùng các máy quét barcode để nhận dạng các số liệu, đưa vào cơ sở dữ liệu.

3.     Các số liệu này rất quan trọng và phản ánh đúng tình hình kinh doanh thực tế của từng doanh nghiệp.

4.     Giấy tờ sau khi được nhận dạng các con số, sẽ được sắp xếp và lưu kho. Trải qua vài năm lưu trữ, những giấy tờ này được chất thành núi trong kho.

5.     Chứng cứ về hóa đơn, biên bản và các giấy tờ khác của doanh nghiệp chưa được rõ ràng trong việc kiểm tra và lưu giữ.

 

MỤC TIÊU

  • Số hóa giấy tờ, tài liệu
  • Tự động hóa thông tin
  • Tìm kiếm thông tin bằng mã và số
  • Chia sẻ thông tin
  • Bảo mật thông tin

 

 

 

GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI

1. Đối Tượng sử dụng:  

  • Phòng Kê khai và Kế toán thuế.
  • Phòng Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế
  • Phòng Kiểm tra thuế..

2. Đối Tượng báo cáo: Ban Giám Đốc của chi cục Thuế

3. Vị trí thiết bị: Tại các phòng ban của cục thuế

Phân loại tài liệu: Hóa đơn bán hàng – Kiêm phiếu thu | Hóa đơn bán hàng – Kiêm phiếu bán hàng | Hóa đơn bán hàng – Kiêm phiếu xuất kho | Hóa đơn GTGT – Kiêm phiếu thu | Hóa đơn GTGT – Kiêm phiếu bảo hành và 1 số giấy tờ , chứng từ khác…

4. Máy quét: Cần đầu tư máy Panasonic Scanner chuyên nghiệp

5. Phần mềm: Cần đầu tư phần mềm quản lý hồ sơ chuyên dụng BIS Capture Imaging.

6. Lưu trữ: Dữ liệu lưu trữ trên máy chủ cục thuế, hoặc máy chủ thuê ngoài hoặc điện toán đám mây.

7. Chia sẻ: Dữ liệu được chia sẻ trong các phòng ban có liên quan. Sau đó thông tin và hình ảnh giấy tờ tài liệu được lưu trữ và bảo mật trong cục thuế

Mô hình giải pháp

 

 

 TÍNH NĂNG

Hệ thống máy quét tài liệu Panasonic cho phép quét nhiều loại tài liệu trong cùng 1 lúc với kích thước khác nhau từ nhỏ như name card cho tới lớn như khổ A3, với nhiều độ dày giấy có thể được quét cùng lúc. Rất lý tưởng cho việc xử lý một loạt các loại tài liệu khác nhau với nhiều giấy tờ khác nhau của ngành Thuế.

Panasonic Scanner không lo khi quét giấy mỏng, chi cục thuế có thể liên tục quét tài liệu mỏng tới 0,04 mm. Điều này giúp dễ dàng để quét các form mỏng hoặc chứng từ, hóa đơn,...

Hệ thống nạp giấy của Panasonic Scanner có độ tin cậy cao cho phép chi cục thuế quét các tài liệu kích thước dài lên đến 2,5m

Cảm biến Panasonic Scanner được sử dụng để phát hiện các loại kim bấm tài liệu, và ngay lập tức ngừng quét khi kim bấm được phát hiện. Máy scan sẻ ngừng quét khi phát hiện giấy bị dính, chỉ cần nhấn nút DFS để tiếp tục quét. Điều này rất tiện lợi khi chi cục thuế không muốn ngừng quét do tài liệu bị đính kèm với những thứ như hóa đơn hoặc giấy ghi chú, kẹp hồ sơ, giấy dán ghi chú

Giảm chi phí bảo trì và thời gian với Panasonic Scanner . Các thiết kế vỏ sò cho phép đầy đủ, dễ dàng truy cập vào toàn bộ đường dẫn giấy, do đó chi cục thuế có thể xử lý tình trạng kẹt giấy hoặc làm sạch bộ phận mà không cần gọi trung tâm dịch vụ. Các con lăn rất dễ thay thế khi bị mòn, nâng cao hiệu quả chi phí của đơn vị. Hệ thống Panasonic Scanner với tốc độ cao, chuyên nghiệp chuyển một lượng lớn các biểu mẫu chứng từ hàng ngày và tài liệu vào dữ liệu. Hệ thống quét dữ liệu sạch sẻ, sắc nét, rõ ràng là ý tưởng to lớn cho việc chuyển đổi tập tin điện tử và quản lý tập trung  Hóa đơn bán hàng – Kiêm phiếu thu | Hóa đơn bán hàng – Kiêm phiếu bản hàng | Hóa đơn bán hàng – Kiêm phiếu xuất kho | Hóa đơn GTGT – Kiêm phiếu thu | Hóa đơn GTGT – Kiêm phiếu bảo hành…

 

HIỆU QUẢ LỢI ÍCH

·         Không gian lưu trữ: các cơ quan thuế sẻ không bị quá tải bởi khối lượng giấy tờ gốc

·         Tiết kiệm không gian và diện tích lưu trữ nhỏ hẹp và không được thiết kế theo tiêu chuẩn để lưu trữ giấy tờ.

·         Rủi ro mất thông tin, dữ liệu do các sự cố ngoài ý muốn: hỏa hoạn, thiên tai sẻ không còn xảy ra nữa.

·         Tìm kiếm dễ dàng

·         Thời gian xử lý (hoặc đáp ứng) của cơ quan Thuế đối với doanh nghiệp được đảm bảo hơn, không bị kéo dài hay thất lạc.

·         Các thông tin, số liệu khác của doanh nghiệp hoặc đối tượng chịu thuế khi cần tra cứu, tác nghiệp sẽ được cung cấp kịp thời & đầy đủ

 

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi sales@bis-vietnam.com. 

 

 

 


Các giải pháp khác

Đối tác

OIA infomation managerment solution
INFOCONNECT
Digital Global Solutions Co., Ltd.
Panasonic