Tiếng Việt
Giải pháp cho máy quét - GIẢI PHÁP SỐ HÓA HỒ SƠ NGÀNH LOGISTIC

GIẢI PHÁP SỐ HÓA HỒ SƠ NGÀNH LOGISTIC

Hệ thống cục Hải Quan đang đẩy mạnh tiến độ thực hiện dự án hiện đại hóa công tác thu ngân sách nhà nước, tạo thuận lợi và giảm thời gian cho doanh nghiệp và người nộp thuế. Một trong những đòi hỏi tất yếu để phát triển dịch vụ tài chính công là số hóa dữ liệu và tổ chức hệ thống thông tin đáp ứng nhu cầu quản lý. Hiện phần lớn thông tin vẫn chưa được chuẩn hóa, do đó, muốn xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia dùng chung thì việc số hóa tài liệu cần được thực hiện ngay.

Panasonic Scanner mang đến nhiều dòng sản phẩm chất lượng cao, giải pháp quản lý chuyên nghiệp đã được khẳng định trên toàn cầu kết hợp với dịch vụ đẳng cấp chất lượng quốc tế - am hiểu từng địa phương ngành nghề, mang tính độc đáo và sáng tạo.


THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NGÀNH HẢI QUAN

1.      Giấy tờ giữa các cơ quan nhà nước trong việc thực hiện thủ tục hành chính để thông quan hàng hóa, phương tiện còn chưa chặt chẽ

2.      Các thủ tục hành chính để thông quan cho một lô hàng, phương tiện được thực hiện riêng lẻ, tương đối độc lập, không được liên kết thành một dây chuyền logic và hầu hết thực hiện bằng phương thức thủ công; còn dư thừa, chồng chéo về yêu cầu chứng từ trong hồ sơ để thực hiện thủ tục hành chính trong thông quan hàng hóa, phương tiện.

3.      Chưa có sự kết nối thông tin dữ liệu giữa hàng không, hàng hải và đường bộ

4.      Thông tin rời rạc, thủ tục xuất nhập khẩu khó khăn, giấy tờ hồ sơ chồng chất… thậm chí còn có thể bị làm giả

5.      Tiền mực in hồ sơ giấy tờ tốn kém, nộp hồ sơ chở bằng ô tô, hàng chục tải hồ sơ... cho thấy quản lý hết sức yếu kém

6.      Tính bảo mật và an toàn trong việc lưu trữ hồ sơ giấy tờ chưa thực sự hoàn hảo

 

MỤC TIÊU

  • Số hóa giấy tờ, tài liệu
  • Tự động hóa thông tin
  • Tìm kiếm thông tin bằng mã và số
  • Chia sẻ thông tin
  • Bảo mật thông tin


 

GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI

  • Đối Tượng sử dụng: các đơn vị xuất nhập khẩu, cửa khẩu nơi làm thủ tục liên quan đến giấy tờ, hồ sơ
  • Đối Tượng báo cáo: Ban giám đốc của cục Hải Quan
  • Phân loại tài liệu: giấy tờ xuất nhập khẩu, biên lai, namecard, CMND, chứng từ, hồ sơ….
  • Máy quét: Cần đầu tư máy Panasonic Scanner chuyên nghiệp
  • Phần mềm: Cần đầu tư phần mềm quản lý hồ sơ chuyên dụng BIS Capture Imaging.
  • Lưu trữ: Dữ liệu lưu trữ trên máy chủ Cục Hải Quan, hoặc máy chủ thuê ngoài hoặc trên điện toán đám mây.
  • Chia sẻ: Dữ liệu được chia sẻ trong nội bộ liên quan. Sau đó thông tin và lưu trữ trong máy chủ của bộ phận xuất nhập khẩu

 

Mô hình giải pháp

 

 

TÍNH NĂNG


Hệ thống máy quét tài liệu Panasonic cho phép quét nhiều loại tài liệu trong cùng 1 lúc với kích thước khác nhau từ nhỏ như name card cho tới lớn như khổ A3, với nhiều độ dày giấy có thể được quét cùng lúc. Rất lý tưởng cho việc xử lý một loạt các loại tài liệu khác nhau với nhiều giấy tờ khác nhau của Cục Hải Quan.

· Panasonic Scanner không lo khi quét giấy mỏng, Cục Hải Quan có thể liên tục quét tài liệu mỏng tới 0,04 mm. Điều này giúp dễ dàng để quét các form mỏng hoặc chứng từ, hóa đơn,...

· Hệ thống nạp giấy của Panasonic Scanner có độ tin cậy cao cho phép Cục Hải Quan quét các tài liệu kích thước dài lên đến 2,5m

· Cảm biến Panasonic Scanner được sử dụng để phát hiện các loại kim bấm tài liệu, và ngay lập tức ngừng các máy quét khi kim bấm được phát hiện. Máy scan sẽ ngừng quét khi phát hiện giấy bị dính, chỉ cần nhấn nút DFS để tiếp tục quét. Điều này rất tiện lợi khi Cục Hải Quan không muốn ngừng quét do tài liệu bị đính kèm với những thứ như hóa đơn hoặc giấy ghi chú, kẹp hồ sơ.

· Giảm chi phí bảo trì và thời gian với Panasonic Scanner . Các thiết kế vỏ sò cho phép đầy đủ, dễ dàng truy cập vào toàn bộ đường dẫn giấy, do đó Cục Hải Quan có thể xử lý tình trạng kẹt giấy hoặc làm sạch bộ phận mà không cần gọi trung tâm dịch vụ. Các con lăn rất dễ thay thế khi bị mòn, nâng cao hiệu quả chi phí của đơn vị. Hệ thống Panasonic Scanner với tốc độ cao, chuyên nghiệp chuyển một lượng lớn các biểu mẫu chứng từ hàng ngày và tài liệu vào dữ liệu. Hệ thống quét dữ liệu sạch sẽ, sắc nét, rõ ràng là ý tưởng to lớn cho việc chuyển đổi tập tin điện tử và quản lý tập trung dữ liệu và quản lý toàn Cục Hải Quan.

HIỆU QUẢ LỢI ÍCH

·         Tiết kiệm Tiền mực in, dễ  dàng quản lý hồ sơ, dữ liệu

·         Không gian lưu trữ: các cơ quan thuế sẻ không bị quá tải bởi khối lượng giấy tờ gốc

·         Tiết kiệm không gian và diện tích lưu trữ nhỏ hẹp và không được thiết kế theo tiêu chuẩn để lưu trữ giấy tờ.

·         Rủi ro mất thông tin, dữ liệu do các sự cố ngoài ý muốn: hỏa hoạn, thiên tai sẻ không còn xảy ra nữa.

·         Tìm kiếm dễ dàng

·         Thời gian xử lý (hoặc đáp ứng) của cơ quan cục Hải Quan đối với doanh nghiệp được  đảm bảo hơn, không bị kéo dài hay thất lạc.

·         Các thông tin, số liệu khác của doanh nghiệp hoặc đối tượng chịu thuế khi cần tra cứu, tác nghiệp sẻ được cung cấp kịp thời & đầy đủ

 

 

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi sales@bis-vietnam.com.

 

 


Các giải pháp khác

Đối tác

OIA infomation managerment solution
INFOCONNECT
Digital Global Solutions Co., Ltd.
Panasonic