Tiếng Việt
Giải pháp cho máy quét - GIẢI PHÁP SỐ HÓA CHO THƯ VIỆN

GIẢI PHÁP SỐ HÓA CHO THƯ VIỆN

Thư viện là nơi cung cấp thông tin, tạo điều kiện cho người đọc phát triển toàn diện, đặc biệt là tư duy sáng tạo, góp phần giúp nhà trường hoàn thành sự nghiệp đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho đất nước. Để thư viện trường học thật sự là nơi đảm bảo chất lượng và hiệu quả giáo dục, đòi hỏi phải tăng cường vốn tài liệu, đảm bảo về nội dung, bao gồm đầy đủ về sách giáo khoa, giáo trình sách tham khảo chuyên ngành phù hợp với ngành nghề đào tạo của nhà trường. Bên cạnh đó các nguồn thông tin được bổ sung từ các bài báo cáo khoa học, các báo cáo ngoại khóa theo chuyên đề... vốn tài liệu phải đa dạng về thể loại: ngoài các loại tài liệu sách, báo, tạp chí truyền thống, cần thu thập đầy đủ các sản phẩm thông tin ở bất kỳ nơi nào và dưới bất cứ dạng nào. Đặc biệt là chất lượng tài liệu phải đảm bảo phù hợp, đáu ứng được yêu cầu sử dụng của người dùng tin.

Vì vậy thư viện cần phải được trang bị các thiết bị , các giải pháp nhằm quản lý và chia sẻ thông tin, kiến thức đến mọi người Panasonic Scanner sẽ mang đến giải pháp với chất lượng cao, giải pháp quản lý chuyên nghiệp đã được khẳng định trên toàn cầu kết hợp với dịch vụ đẳng cấp chất lượng quốc tế - am hiểu từng địa phương ngành nghề, mang tính độc đáo và sáng tạo nhằm phục vụ cho môi trường thư viện nói riêng và giáo dục nói chung

 

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TẠI THƯ VIỆN

1.     Tài liệu nhiều, chất chồng

2.     Tìm kiếm khó khăn

3.     Dễ mất mát và thất lạc giấy tờ

4.     Lưu trữ thủ công, bụi bặm và dễ bị hư hao, tốn diện tích lưu để lưu trữ tài liệu, dữ liệu

5.     Thiếu sự chia sẻ tin tức giữa giáo viên bộ môn với nhau, giữa nhà trường với phụ huynh học sinh, giữa nhà trường với học sinh, giữa nhà trường với các cơ quan quản lý cấp trên

MỤC TIÊU TRIỂN KHAI

  • Số hóa giấy tờ, hồ sơ
  • Tự động hóa thông tin
  • Tìm kiếm thông tin bằng mã và số
  • Chia sẻ thông tin
  • Bảo mật thông tin



 

   

       GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI

  • Đối Tượng sử dụng: Thư Viện
  • Đối Tượng báo cáo: Nhà trường hoặc chủ thể của thư viện đó
  • Phân loại tài liệu: giấy tờ, hồ sơ, giấy khen, giấy chứng nhận, sổ liên lạc, văn bản, sách báo quan trọng
  • Máy quét: Cần đầu tư máy Panasonic Scanner chuyên nghiệp
  • Phần mềm: Cần đầu tư phần mềm quản lý hồ sơ chuyên dụng BIS Capture Imaging.
  • Lưu trữ: Dữ liệu lưu trữ trên máy chủ  người sử dụng, hoặc máy chủ thuê ngoài hoặc trên điện toán đám mây.
  • Chia sẻ: Dữ liệu được chia sẻ trong nội bộ liên quan. Sau đó thông tin và lưu trữ trong máy chủ của thư viện

Mô hình giải pháp 



 

TÍNH NĂNG

    Hệ thống máy quét tài liệu Panasonic cho phép quét nhiều loại tài liệu trong cùng 1 lúc với kích thước khác nhau từ nhỏ như name card cho tới lớn như khổ A3, với nhiều độ dày giấy có thể được quét cùng lúc. Rất lý tưởng cho việc xử lý một loạt các loại tài liệu khác nhau với nhiều giấy tờ khác nhau của  người sử dụng.

·         Panasonic Scanner không lo khi quét giấy mỏng,người sử dụng có thể liên tục quét tài liệu mỏng tới 0,04 mm.

·         Hệ thống nạp giấy của Panasonic Scanner có độ tin cậy cao cho phép  người sử dụng quét các tài liệu kích thước dài lên đến 2,5m

·         Cảm biến Panasonic Scanner được sử dụng để phát hiện các loại kim bấm tài liệu, và ngay lập tức ngừng các máy quét khi kim bấm được phát hiện. Máy scan sẽ ngừng quét khi phát hiện giấy bị dính, chỉ cần nhấn nút DFS để tiếp tục quét. Điều này rất tiện lợi khi  người sử dụng không muốn ngừng quét do tài liệu bị đính kèm với những thứ như hóa đơn hoặc giấy ghi chú, kẹp hồ sơ,

·         Giảm chi phí bảo trì và thời gian với Panasonic Scanner . Các thiết kế vỏ sò cho phép đầy đủ, dễ dàng truy cập vào toàn bộ đường dẫn giấy, do đó có thể xử lý tình trạng kẹt giấy hoặc làm sạch bộ phận mà không cần gọi trung tâm dịch vụ. Các con lăn rất dễ thay thế khi bị mòn, nâng cao hiệu quả chi phí của đơn vị. Panasonic Scanner với tốc độ cao, chuyên nghiệp chuyển một lượng lớn các biểu mẫu chứng từ hàng ngày và tài liệu vào dữ liệu. Hệ thống quét dữ liệu sạch sẽ, sắc nét, rõ ràng là ý tưởng to lớn cho việc chuyển đổi tập tin điện tử và quản lý tập trung dữ liệu và quản lý của thư viện

 

HIỆU QUẢ LỢI ÍCH

· Giúp dễ dàng xử lý các văn bản, giấy tờ

· Giải quyết được rất nhiề nhiều tài liệu và biểu mẫu

· Dễ dàng truy cập và nắm bắt thông tin các tài liệu, thông tin cần tìm

· Thông tin và tính chia sẽ thông tin giữa thư viện và các cơ quan cấp trên được dễ dàng hơn

· Tính bảo mật và an toàn trong việc lưu trữ hồ sơ giấy tờ sẽ có tính bảo mật và an toàn hơn.

· Không sợ mất mát và thất lạc tài liệu, sách báo…. Dễ dàng phục hồi



 

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi sales@bis-vietnam.com. 

 


Các giải pháp khác

Đối tác

OIA infomation managerment solution
INFOCONNECT
Digital Global Solutions Co., Ltd.
Panasonic