Tiếng Việt
Giải pháp cho máy quét - GIẢI PHÁP SỐ HÓA CHO NGÀNH GIÁO DỤC

GIẢI PHÁP SỐ HÓA CHO NGÀNH GIÁO DỤC

Trong môi trường đào tạo, nhất là trong quá trình đổi mới phương pháp giảng dạy và học tập tại Việt Nam, giảng viên, nhà trường, phụ huynh học sinh và học viên phải truy cập được những tài liệu và nguồn tài nguyên thông tin chính xác và dễ dàng. Cần phải quản lý thông tin học sinh/sinh viên một cách chặt chẽ và dễ dàng nhất. Chính vì vậy việc số hóa tài liệu và giấy tờ trong môi trường giáo dục là một chính sách thiết yếu để trường học tại Việt Nam được phát triển hơn.

Panasonic Scanner mang đến nhiều dòng sản phẩm chất lượng cao, giải pháp quản lý chuyên nghiệp đã được khẳng định trên toàn cầu kết hợp với dịch vụ đẳng cấp chất lượng quốc tế - am hiểu từng địa phương ngành nghề, mang tính độc đáo và sáng tạo.

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NGÀNH GIÁO DỤC

1.     Phải xử lý các văn bản, giấy tờ cho người sử dụng: bảng câu hỏi, bài kiểm tra, báo cáo, bảng điểm, thư giới thiệu và các văn bản khác thủ công chậm chạp.

2.     Thông tin và hồ sơ của học sinh bị rời rạc.

3.     Mối quan hệ về đào tạo và nghiên cứu với nhiều cơ sở đào tạo khác chưa được gắn bó.

4.     Tính bảo mật và an toàn trong việc lưu trữ hồ sơ giấy tờ của học sinh chưa thực sự hoàn hảo.

5.     Dễ mất mát và thất lạc hồ sơ, bảng điểm, sổ liên lạc của học sinh, sinh viên.

6.     Thiếu sự chia sẻ tin tức giữa giáo viên bộ môn với nhau, giữa nhà trường với phụ huynh học sinh, giữa nhà trường với học sinh, giữa nhà trường với các cơ quan quản lý cấp trên

 

MỤC TIÊU

  • Số hóa giấy tờ, tài liệu
  • Tự động hóa thông tin
  • Tìm kiếm thông tin bằng mã và số
  • Chia sẻ thông tin
  • Bảo mật thông tin

·      

GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI

  • Đối Tượng sử dụng: Nhà trường và các lớp học
  • Đối Tượng báo cáo: Hiệu trưởng nhà trường
  • Phân loại tài liệu: giấy tờ, hồ sơ, giấy khen, giấy chứng nhận, sổ liên lạc, biên lai….
  • Máy quét: Cần đầu tư máy Panasonic Scanner chuyên nghiệp
  • Phần mềm: Cần đầu tư phần mềm quản lý hồ sơ chuyên dụng BIS Capture Imaging.
  • Lưu trữ: Dữ liệu lưu trữ trên máy chủ  người sử dụng, hoặc máy chủ thuê ngoài hoặc trên điện toán đám mây.
  • Chia sẻ: Dữ liệu được chia sẻ trong nội bộ liên quan. Sau đó thông tin và lưu trữ trong máy chủ của nhà trường

 

Mô hình giải pháp


 

TÍNH NĂNG

    Hệ thống máy quét tài liệu Panasonic cho phép quét nhiều loại tài liệu trong cùng 1 lúc với kích thước khác nhau từ nhỏ như name card cho tới lớn như khổ A3, với nhiều độ dày giấy có thể được quét cùng lúc. Rất lý tưởng cho việc xử lý một loạt các loại tài liệu khác nhau với nhiều giấy tờ khác nhau của  người sử dụng.

·         Panasonic Scanner không lo khi quét giấy mỏng,người sử dụng có thể liên tục quét tài liệu mỏng tới 0,04 mm. Điều này giúp dễ dàng để quét các form mỏng

·         Hệ thống nạp giấy của Panasonic Scanner có độ tin cậy cao cho phép  người sử dụng quét các tài liệu kích thước dài lên đến 2,5m.

·         Cảm biến Panasonic Scanner được sử dụng để phát hiện các loại kim bấm tài liệu, và ngay lập tức ngừng quét khi kim bấm được phát hiện. Máy scan cũng ngừng quét khi phát hiện giấy bị dính, chỉ cần nhấn nút DFS để tiếp tục quét. Điều này rất tiện lợi khi  người sử dụng không muốn ngừng quét do tài liệu bị đính kèm với những thứ như hóa đơn hoặc giấy ghi chú, kẹp hồ sơ..

·         Giảm chi phí bảo trì và thời gian với Panasonic Scanner . Các thiết kế vỏ sò cho phép đầy đủ, dễ dàng truy cập vào toàn bộ đường dẫn giấy, do đó có thể xử lý tình trạng kẹt giấy hoặc làm sạch bộ phận mà không cần gọi trung tâm dịch vụ. Các con lăn rất dễ thay thế khi bị mòn, nâng cao hiệu quả chi phí của đơn vị.Hệ thống Panasonic Scanner với tốc độ cao, chuyên nghiệp chuyển một lượng lớn các hồ sơ, giấy tờ hàng ngày và tài liệu vào dữ liệu. Hệ thống quét dữ liệu sạch sẽ, sắc nét, rõ ràng là ý tưởng to lớn cho việc chuyển đổi tập tin điện tử và quản lý tập trung dữ liệu và quản lý toàn thể nhà trường.

HIỆU QUẢ LỢI ÍCH

  • Giúp dễ dàng xử lý các văn bản, giấy tờ trong ngành giáo dục: bảng câu hỏi, bài kiểm tra, báo cáo, bảng điểm, thư giới thiệu và các văn bản khác
  • Giải quyết được rất nhiều tài liệu và biểu mẫu
  • Dễ dàng truy cập và nắm bắt thông tin của hoc sinh/sinh viên
  • Có quan hệ về đào tạo và nghiên cứu với nhiều cơ sở đào tạo khác
  • Thông tin và hồ sơ của học sinh sẻ được liên kết giữa nhà trường và phụ huynh học sinh dễ dàng hơn.
  • Mối quan hệ về đào tạo và nghiên cứu với nhiều cơ sở đào tạo khác được gắn bó.
  • Tính bảo mật và an toàn trong việc lưu trữ hồ sơ giấy tờ của học sinh sẽ có tính bảo mật và an toàn hơn.
  • Không sợ mất mát và thất lạc hồ sơ, bảng điểm, sổ liên lạc của học sinh, sinh viên.
  • Có sự chia sẻ tin tức giữa giáo viên bộ môn với nhau, giữa nhà trường với phụ huynh học sinh, giữa nhà trường với học sinh, giữa nhà trường với các cơ quan quản lý cấp trên

 

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi sales@bis-vietnam.com. 

 


Các giải pháp khác

Đối tác

OIA infomation managerment solution
INFOCONNECT
Digital Global Solutions Co., Ltd.
Panasonic