Tiếng Việt
Giải pháp cho máy quét - GIẢI PHÁP SỐ HÓA CHO NGÀNH AN NINH

GIẢI PHÁP SỐ HÓA CHO NGÀNH AN NINH

Việc bảo mật hồ sơ dữ liệu đóng vai trò rất quan trọng đối với Ngành Công An Nhân Dân nói riêng và an ninh quốc phòng nói chung. Để bảo đảm độ chuẩn xác cao từ khi số hoá một văn bản hay một bộ hồ sơ thông tin tội phạm nhằm đáp ứng được giá trị pháp lý của nó tương đương với văn bản in gốc, chúng ta còn phải có những tính năng chủ yếu khác như là phương thức kiểm tra, xác minh, báo cáo tự động về truy lục, chỉnh sửa, sao chép v.v... Bên cạnh đó các chức năng hỗ trợ khác như tìm kiếm, lưu trữ, kết nối giữa chữ với hình ảnh, bản đồ, video, nhận diện hình ảnh, v.v.. đều là những yêu cầu vô cùng cần thiết cho một giải pháp số hóa tài liệu nhằm phục vụ cho ngành .

 Panasonic Scanner sẽ mang đến giải pháp với chất lượng cao, giải pháp quản lý chuyên nghiệp đã được khẳng định trên toàn cầu kết hợp với dịch vụ đẳng cấp chất lượng quốc tế - am hiểu từng địa phương ngành nghề, mang tính độc đáo và sáng tạo nhằm phục vụ cho an ninh quốc gia

 

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TẠI NGÀNH AN NINH QUỐC PHÒNG

1.     Tài liệu, hồ sơ nhiều, chất chồng

2.     Tìm kiếm khó khăn

3.     Dễ mất mát và thất lạc giấy tờ

4.     Lưu trữ thủ công, bụi bặm và dễ bị hư hao, tốn diện tích để lưu trữ tài liệu, dữ liệu

5.     Sự chia sẻ tin tức giữa các cơ quan, giữa các bộ phận còn khá kém

6.     Khó khăn trong việc lưu trữ và nhận diện hình ảnh tội phạm, dấu vân tay, ADM…

7.     Giải quyết hồ sơ tài liệu còn thủ công, mất thời gian…

MỤC TIÊU

  • Số hóa tài liệu, hồ sơ
  • Tự động hóa thông tin
  • Tìm kiếm thông tin bằng mã và số
  • Chia sẻ thông tin
  • Bảo mật thông tin





 

GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI

  • Đối tượng sử dụng: ủy ban, phòng công an
  • Đối tượng báo cáo: chủ tịch , trưởng công an tại đơn vị
  • Phân loại tài liệu: giấy tờ, hồ sơ, văn bản quan trọng
  • Máy quét: Cần đầu tư máy Panasonic Scanner chuyên nghiệp
  • Phần mềm: Cần đầu tư phần mềm quản lý hồ sơ  chuyên dụng BIS Capture Imaging.
  • Lưu trữ: Dữ liệu lưu trữ trên máy chủ  người sử dụng, hoặc máy chủ thuê ngoài hoặc trên điện toán đám mây.
  • Chia sẻ: Dữ liệu được chia sẻ trong nội bộ liên quan. Sau đó thông tin và lưu trữ trong ủy ban

Mô hình giải pháp 



 TÍNH NĂNG

    Hệ thống máy quér tài liệu Panasonic cho phép quét nhiều loại tài liệu trong cùng 1 lúc với kích thước khác nhau từ nhỏ như name card cho tới lớn như khổ A3, với nhiều độ dày giấy có thể được quét cùng lúc. Rất lý tưởng cho việc xử lý một loạt các loại tài liệu khác nhau với nhiều giấy tờ khác nhau của  người sử dụng.

·         Panasonic Scanner không lo khi quét giấy mỏng,người sử dụng có thể liên tục quét tài liệu mỏng tới 0,04 mm.

·         Hệ thống nạp giấy của Panasonic Scanner có độ tin cậy cao cho phép  người sử dụng quét các tài liệu kích thước dài lên đến 2,5m

·         Cảm biến Panasonic Scanner được sử dụng để phát hiện các loại kim bấm tài liệu, và ngay lập tức ngừng quét khi kim bấm được phát hiện. Máy scan sẽ ngừng quét khi phát hiện giấy bị dính, chỉ cần nhấn nút DFS để tiếp tục quét. Điều này rất tiện lợi khi  người sử dụng không muốn ngừng quét do tài liệu bị đính kèm với những thứ như hóa đơn hoặc giấy ghi chú, kẹp hồ sơ,

·         Giảm chi phí bảo trì và thời gian với Panasonic Scanner . Các thiết kế vỏ sò cho phép đầy đủ, dễ dàng truy cập vào toàn bộ đường dẫn giấy, do đó có thể xử lý tình trạng kẹt giấy hoặc làm sạch bộ phận mà không cần gọi trung tâm dịch vụ. Các con lăn rất dễ thay thế khi bị mòn, nâng cao hiệu quả chi phí của đơn vị.

         Hệ thống Panasonic Scanner với tốc độ cao, chuyên nghiệp chuyển một lượng lớn các biểu mẫu chứng từ hàng ngày và tài liệu vào dữ liệu. Hệ thống quét dữ liệu sạch sẽ, sắc nét, rõ ràng là ý tưởng to lớn cho việc chuyển đổi tập tin điện tử và quản lý tập trung dữ liệu và quản lý của cơ quan.

 

HIỆU QUẢ LỢI ÍCH

· Giúp dễ dàng xử lý các văn bản, giấy tờ

· Giải quyết được rất nhiều tài liệu và biểu mẫu

· Dễ dàng truy cập và nắm bắt thông tin các tài liệu, thông tin cần tìm

· Tính bảo mật và an toàn trong việc lưu trữ hồ sơ giấy tờ sẽ bảo mật và an toàn hơn.

· Không sợ mất mát và thất lạc hồ sơ

· Dễ dàng nhận diện tìm kiếm hình ảnh tội phạm, lưu trử được dấu vân tay , AND….

· Tin tức được chia sẻ dễ dàng và nhanh gọn giữa các bộ phận làm việc


 

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi sales@bis-vietnam.com. 

 


Các giải pháp khác

Đối tác

OIA infomation managerment solution
INFOCONNECT
Digital Global Solutions Co., Ltd.
Panasonic